Istituto Comprensivo 2 Ceccano

AREA 1

Protocollo, Archivi, Affari generali

• Affari generali

• Posta (cartacea/elettronica);
• Tenuta  registri protocollo e archiviazione;
• spedizione della corrispondenza;
• Monitoraggio e statistiche;
• controllo estratti conto  mod. 105 Poste Italiane;
• Rapporti con Enti;
• Gestione archivio;
• Annotazione e comunicazioni al DS e al DSGA eventuali interventi di riparazione/manutenzione, di fornitura e conseguenti segnalazioni al Comune, Ditte, Uffici etc…;
• Sicurezza (Registri controlli periodici)
• Gestione Patrimonio
• Tenuta dei registri inventario e beni durevoli e facile consumo: carico/scarico materiale e passaggi di consegne;
• Ricognizione e rivalutazione inventariale;
• Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell’attività negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi;
• Registrazione  di carico/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori;
• Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell’attività negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi;
• di carico/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori.

AREA 3
PAOLA TROTTA

Scuola Secondaria I Grado

Didattica alunni, Offerta formativa, Organi collegiali, Area contabile amministrativa

• Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione certificazione e foglio notizie;
• Anagrafe degli alunni;
• Tenuta fascicoli e registri
• Esami: tutti gli adempimenti connessi;
• Libri di testo: tutti gli adempimenti connessi
• Iscrizione alle superiori e obbligo formativo;
• Rilevazione dati statici alunni e locali;
• Assicurazione alunni – denuncia infortunio (anche in modalità informatica);
• Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico);
• Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF;
• Gestione visite istruzione: rapporti scuola/famiglie/agenzie viaggio c/c postale;
• Consegna libretti;
• Predisposizione modulistica visite istruzione;
• Predisposizione modulistica  e documentazione progetti PTOF;
• Monitoraggio Progetti PTOF;
• Ogni atto inerente gli OO.CC. della scuola;
• Circolari alunni.

Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 2 e3.

AREA 5

FILOMENA PIRRI

Gestione Personale

Personale Docente Scuola Secondaria I grado e Personale ATA

• Aggiornamento graduatorie d’Istituto;
• Individuazione supplenze docenti;
• Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
• Comunicazioni al Centro Impiego;
• Controllo documenti di rito;
• Certificazioni varie;
• Organico;
• Graduatorie interne perdenti posto;
• Informativa privacy;
• Assenze e visite fiscali;
• Elenchi personale;
• Predisposizione circolari personale;
• Pratiche pensioni;
• Certificati servizio docenti/ATA;
• Ricostruzioni carriera docenti ed ATA;
• Registro decreti;
• Decreti assenze;
• Tutte le rilevazioni  inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);
• Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;
• Riepilogo mensile ore eccedenti;
• Riepilogo TFR e certificazioni varie;
• Collaborazione con DSGA  nella predisposizione dei documenti contabili;
• Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
• Comunicazioni al Centro Impiego;
• Controllo documenti di rito;
• Aggiornamento graduatorie d’Istituto personale ATA;
• Individuazione supplenze ATA;
• Certificazioni varie;
• Organico ATA;
• Graduatorie interne perdenti posto;
• Informativa privacy;
• Assenze e visite fiscali;
• Elenchi personale;
• Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);
• Comunicazioni al Centro Impiego;
• Controllo documenti di rito.

Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 4 e 5.