| UFFICI AMMINISTRATIVI | AREA LAVORO |
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| AREA 1 Protocollo, Archivi, Affari generali | Affari generaliPosta (cartacea/elettronica);Tenuta registri protocollo e archiviazione;spedizione della corrispondenza;Monitoraggio e statistiche;controllo estratti conto mod. 105 Poste Italiane;Rapporti con Enti;Gestione archivio;Annotazione e comunicazioni al DS e al DSGA eventuali interventi di riparazione/manutenzione, di fornitura e conseguenti segnalazioni al Comune, Ditte, Uffici etc…;Sicurezza (Registri controlli periodici)Gestione PatrimonioTenuta dei registri inventario e beni durevoli e facile consumo: carico/scarico materiale e passaggi di consegne;Ricognizione e rivalutazione inventariale;Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell’attività negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi;Registrazione di carico/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori;Collaborazione diretta con Dirigente e DSGA nella gestione dell’attività negoziale, dalla richiesta di preventivi, predisposizione prospetti comparativi;di carico/scarico dei beni di consumo sui registri obbligatori. |
| AREA 2NADIA AMBROSIScuola Infanzia/PrimariaDidattica alunni, Offerta formativa, Organi collegiali | Collaborazione con DSGA per adempimenti fiscaliRicostruzioni carriera docenti ed ATA;Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione, certificazione e foglio notizie;Anagrafe degli alunni;Tenuta fascicoli e registri;Libri di testo: tutti gli adempimenti connessi;Rilevazione dati statici alunni e locali;.Assicurazione alunni – denuncia infortunio (anche in modalità informatica);Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico);Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF;Gestione visite istruzione: rapporti scuola/famiglie/agenzie viaggio c/c postale;Consegna librettiPredisposizione modulistica visite istruzione;Predisposizione modulistica e documentazione progetti PTOF;Monitoraggio Progetti PTOFOgni atto inerente gli OO.CC. della scuola;Circolari alunni. |
| AREA 3 PAOLA TROTTAScuola Secondaria I GradoDidattica alunni, Offerta formativa, Organi collegiali, Area contabile amministrativa | Inserimento di ogni atto relativo a: iscrizione, frequenza, trasferimento, documentazione certificazione e foglio notizie;Anagrafe degli alunni;Tenuta fascicoli e registriEsami: tutti gli adempimenti connessi;Libri di testo: tutti gli adempimenti connessiIscrizione alle superiori e obbligo formativo;Rilevazione dati statici alunni e locali;Assicurazione alunni – denuncia infortunio (anche in modalità informatica);Alunni H e relativi adempimenti: (GLH, rapporti UTR, organico);Gestione rapporti scuola famiglia anche in relazione al PTOF;Gestione visite istruzione: rapporti scuola/famiglie/agenzie viaggio c/c postale;Consegna libretti;Predisposizione modulistica visite istruzione;Predisposizione modulistica e documentazione progetti PTOF;Monitoraggio Progetti PTOF;Ogni atto inerente gli OO.CC. della scuola;Circolari alunni.Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 2 e3. |
| AREA 4EMANUELA ANTONUCCIGestione PersonalePersonale Docente Scuola Infanzia e Primaria e Personale ATA | Aggiornamento graduatorie d’Istituto;Individuazione supplenze docenti;Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);Comunicazioni al Centro Impiego;Controllo documenti di rito;Certificazioni varie;Organico;Graduatorie interne perdenti posto;Informativa privacy,Assenze e visite fiscali;Elenchi personale;Predisposizione circolari personale;Pratiche pensioniCertificati servizio docenti/Ata;Registro decreti;Decreti assenze ;Tutte le rilevazioni inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;Riepilogo TFR;Riepilogo mensile ore eccedenti.In collaborazione con l’ass.te dell’area 5: Aggiornamento graduatorie d’Istituto personale ATA;Individuazione supplenze ATA;Certificazioni varie;Organico ATA;Graduatorie interne perdenti posto;Informativa privacy;Assenze e visite fiscali;Elenchi personale;Predisposizione circolari personale;Pratiche pensioni;Certificati servizio docenti/ATA;Registro decreti;Decreti assenze;Tutte le rilevazioni inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;Riepilogo TFR;Riepilogo mensile ore eccedenti.Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 4 e 5 |
| AREA 5FILOMENA PIRRIGestione PersonalePersonale Docente Scuola Secondaria I grado e Personale ATA | Aggiornamento graduatorie d’Istituto;Individuazione supplenze docenti;Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);Comunicazioni al Centro Impiego;Controllo documenti di rito;Certificazioni varie;Organico;Graduatorie interne perdenti posto;Informativa privacy;Assenze e visite fiscali;Elenchi personale;Predisposizione circolari personale;Pratiche pensioni;Certificati servizio docenti/ATA;Ricostruzioni carriera docenti ed ATA;Registro decreti;Decreti assenze;Tutte le rilevazioni inerenti l’area (assenze, scioperi, etc…);Riepilogo mensile retribuzioni supplenti;Riepilogo mensile ore eccedenti;Riepilogo TFR e certificazioni varie;Collaborazione con DSGA nella predisposizione dei documenti contabili;Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);Comunicazioni al Centro Impiego;Controllo documenti di rito;Aggiornamento graduatorie d’Istituto personale ATA;Individuazione supplenze ATA;Certificazioni varie;Organico ATA;Graduatorie interne perdenti posto;Informativa privacy;Assenze e visite fiscali;Elenchi personale;Convocazioni, stipula individuazione e contratti (informatizzazione contratti);Comunicazioni al Centro Impiego;Controllo documenti di rito.Rimane inteso l’interscambio tra le unità delle aree 4 e 5. |